1. Tema: formulas

 Contenido

 Definición: Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

componentes de una formula:

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R², se puede escribir en Excel como:

=pio *B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

 Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.

Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

 Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

 Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

2.1.  Tipos de operadores

 Operadores aritméticos:   Se utilizan para realizar las operaciones básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+          (signo más)	Suma	A3+3
-           (signo menos)	Resta Cambio de signo	B3-B1      -A1
*           (asterisco)	Multiplicación	B3*C3
/            (barra diagonal o slash)	División	D3/3
%         (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^          (acento circunflejo)	Exponenciación	C3^2

Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

Operador de comparación	Significado	Ejemplo
=        ( igual )	Igual a	A1=B1
>        ( mayor )	Mayor que	A1>B1
<        ( menor )	Menor que	A1<B1
>=     ( mayor o igual )	Mayor o igual que	A1>=B1
<=     ( menor o igual)	Menor o igual que	A1<=B1
<>     (distinto)	Distinto de	A1<>B1

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: verdad o falso.

   Operador de concatenación de texto:   Se utiliza el signo (“ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto	Significado	Ejemplo
&     ( "y" comercial)	Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.	-  "Sierra"&" Nevada"    produce el  valor “Sierra Nevada” -  A3&B3    crea un nuevo valor de texto formado por    el valor de texto que contiene la celda A3    concatenado o unido con el valor de texto    que  contiene la celda B3

 Operadores de referencia:   Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de referencia	Significado	Ejemplo
:     (dos puntos)	Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas  Que se encuentran entre dos referencias a celdas.	B5:B15  Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango  B5 hasta B15
;    (punto y coma)	Operador de unión que combina varias referencias en una sola.	B5:B15;D5:D15  Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15
(espacio)	Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes     a las dos referencias.	B7:D7 C6:C8  Hace referencia a la celda C7

Una fórmula simple  en Excel (tiene un solo operador), se puede representar de la forma siguiente:

= < operando A >  < operador >    < operando >      

Formulas compuestas

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es más frecuente necesitar fórmulas en donde  se requieren  dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo,  la fórmula  =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta  ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando> <operador 1> <operando B> <operador  2> <operando >…

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez  una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Como se mencionó anteriormente,  una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los operando), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

 Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda.

Orden	Operador	Descripción
1º	:  (dos puntos)     (un solo espacio)  ;  (punto y coma)	Operadores de referencia
2º	-	Cambio de signo (como en  -A10)
3º	%	Porcentaje
4º	^	Exponenciación
5º	*  y  /	Multiplicación y división
6º	+  y  -	Suma y resta
7º	&	Une dos cadenas de texto   (concatenación)
8º	=  <  >  <=  >=  <>	Comparación

Referencias de celdas

Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

 Referencias relativas: Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino  se ajusta automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la fórmula  =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automáticamente la  fórmula obteniéndose en la celda B3  la nueva fórmula como   =A2.

Referencias absolutas: Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para  cambiarlas a referencias absolutas,  se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de  fila de  la celda, por ejemplo  $A$1.

Si  una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas:

  Fórmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

 Referencias mixtas: Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si  se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si una fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa se modifica automáticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula  =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar,  se copia de la celda B2 a  la celda C3, la nueva fórmula que contendrá la celda C3 es entonces  =B$1.

2. resumen

Microsoft Excel

es una aplicación para manejar hojas de cálculo. este  programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y estilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007.

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Microsoft Excel 

es una aplicación para manejar hojas de cálculo. este  programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y estilizado normalmente en tareas financieras y contables.

3. recomendaciones

Para la mayoría de las tablas es obvio su campo clave, por ejemplo, para la tabla de empleados, el NIF, solemos utilizarlo como campo clave. Para una tabla de “Marcas” solemos crear un campo clave auto numérico que pueda asignar un número único a cada una de ellas pero habrá otras tablas que creemos que no lo necesiten como por ejemplo la que nos relacione Películas con Actores. Mi consejo es que incluso a esas tablas se le cree un campo clave. Si no lo lleva, crea un campo auto numérico y que sea el campo clave. La razón de ser es que con los años, si nuestra base de datos madura lo suficiente como para exportar los datos a servidores más profesionales terminarán haciéndonos falta. Mejor prevenir que curar.

4. conclusiones

FORMULAS DE EXEL OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES SUMAS Y CUENTAS sumar.si (rango; criterio; rango suma) Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio indicado en la Columna rango. contar(rango) Cuenta cuántos números hay en el rango. Contará (rango)

5. glosario

    Operador: persona que se ocupa de establecer las comunicaciones.

      Rango: categoría de una persona con respeto a su situación profesional o    

                        Social.

      Argumento: asunto o materia que se trata en una obra

                                 

 6. Linkografia

http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm